Finder 标签状态流

相关概念:workflow

Finder 标签更适合承担“状态”而不是“主题”。

也就是用颜色表达一个文件当前处于什么阶段,而不是它属于什么领域。

颜色定义

颜色状态含义
🔴 红Urgent必须立即处理
🟠 橙Active当前正在推进
🟡 黄Waiting已决定处理,但当前在等待
🟢 绿Done已完成,但近期可能还会回看
🔵 蓝Archive长期保存
🟣 紫Backlog非当前项目,留作未来计划或学习

判断标准

🔴 Urgent

当天必须处理,不处理就会产生明确影响。

🟠 Active

当前主要投入精力的项目、文档或资料。

🟡 Waiting

已经决定要做,但暂时依赖外部条件或排期。

🟢 Done

工作已完成,但近期仍可能复查、补充或微调。

🔵 Archive

长期保留的参考资料、备份或最终版产物。

🟣 Backlog

暂时不投入,但未来大概率会继续探索的方向。

一个原则

Finder 标签只表达状态,不表达主题。

例如:

  • Docker
  • Godot
  • Spring

这些更适合用目录、文件名或笔记系统的 Tag 管理,而不是塞进 Finder 颜色标签。

状态流转

graph LR
    A["🔴 Urgent"]
    B["🟠 Active"]
    C["🟡 Waiting"]
    D["🟢 Done"]
    E["🔵 Archive"]
    F["🟣 Backlog"]
    A --> B
    C --> B
    B --> C
    B --> D
    D --> E
    F --> B
    D --> B

结论

如果 Finder 标签承担的是状态管理职责,颜色数量不需要太多,但状态边界必须稳定。